AXES App Store · Disponible AhoraKollect.
La recaudación, reinventada.
Flujos de trabajo de recaudación de efectivo en el local para operaciones de gestión de rutas. Use un flujo configurado para lecturas de medidores, conciliación de efectivo y TITO, fondo de caja, registros de participación en ingresos, préstamos e informes de período.
Durante décadas, la recaudación de efectivo ha sido un proceso manual, propenso a errores y disputas. Lecturas de contadores en papel. Efectivo contado de vuelta en la oficina. Divisiones de ingresos calculadas días después en hojas de cálculo. Préstamos y fondos de caja llevados de memoria. KOLLECT admite un flujo de recaudación configurado, en el local, que reúne lecturas de medidores, conciliación de efectivo y TITO, fondo de caja, reglas de participación en ingresos, préstamos e informes de período. En implementaciones elegibles de EDGE Enterprise, los datos de máquinas en tiempo real pueden estar disponibles en IMS para el flujo.
El Momento Que Cambia Todo
Un flujo de recaudación configurado.
Use KOLLECT para reunir los detalles de la recaudación en un flujo configurado. Los datos disponibles y los tiempos dependen del equipo conectado, el flujo y la implementación.
Lecturas de Contadores Soft + Hard
Los datos de las máquinas recibidos en IMS desde EDGE Enterprise pueden respaldar flujos de trabajo de recaudación en vivo. Los registros de recaudación están disponibles para el equipo de operaciones autorizado.
Revisión del fondo de caja
Registre los conteos de fondo de caja y compárelos con el registro de recaudación anterior según la configuración.
Participación en ingresos configurada
Aplique las reglas configuradas de participación en ingresos al registro de recaudación, incluidos bruto, neto y repartos específicos del local cuando corresponda.
Préstamos y traspasos registrados
Registre fondos de caja pendientes, préstamos del local y traspasos de período en el flujo de recaudación; las reglas de gestión y traspaso siguen la implementación configurada.
El Flujo de Trabajo
Seis pasos. Un flujo configurado.
Llegar y Autenticarse
El agente autorizado abre KOLLECT y confirma su identidad y ubicación asignada antes de que comience la recaudación.
Pulsar RECAUDAR AHORA
Una pulsación inicia el flujo de recaudación configurado. El flujo presenta sus lecturas registradas y las entradas de recaudación requeridas para revisión.
Contabilidad Automatizada
Con las señales de máquina y los datos de recaudación disponibles para el local, KOLLECT puede reunir lecturas de medidores soft y hard con la conciliación de efectivo y TITO, el fondo de caja, las reglas configuradas de participación en ingresos, los préstamos pendientes y los totales del período.
Recaudación Completa
Cuando se completa el flujo de recaudación configurado, KOLLECT registra la recaudación completada y sus lecturas y entradas disponibles para revisión autorizada.
Imprimir y Firmar
El agente imprime el informe de recaudación. El asistente del local firma en la caja — no se intercambia efectivo.
Salir con Confianza
Los registros de recaudación, incluidos los informes de período y los registros de participación en ingresos configurados, permanecen disponibles para revisión de los equipos autorizados de operaciones y finanzas. Los plazos de entrega y cualquier proceso independiente de pago o transferencia siguen la implementación configurada.
Revisar registros de recaudación
Los equipos autorizados de operaciones y finanzas pueden revisar el registro de recaudación y los informes de período configurados en IMS. La disponibilidad de los informes y los plazos de entrega dependen del equipo conectado y del flujo configurado.
Por Qué Kollect
Lo que los operadores realmente obtienen.
Tiempo Recuperado
El flujo configurado reúne lecturas de medidores, conciliación de efectivo y TITO, fondo de caja, registros de participación en ingresos, préstamos e informes de período en un mismo registro de recaudación. El tiempo real de recaudación depende del local, el equipo conectado y el proceso operativo.
Registro de recaudación compartido
KOLLECT registra las lecturas de máquinas disponibles y las entradas de recaudación con reglas configuradas de participación en ingresos e información de período, dando a los equipos autorizados un registro común para revisión. Los registros y las aprobaciones dependen del flujo configurado.
Controles de riesgo de recaudación
KOLLECT puede ayudar a los equipos a comparar las lecturas de máquinas disponibles, efectivo y TITO, fondo de caja y registros de participación en ingresos dentro del flujo configurado. No elimina el robo, la manipulación ni los errores; los controles operativos y la revisión siguen siendo esenciales.
Informes de período en el flujo
Los informes de período y los registros de recaudación están disponibles según el flujo configurado, para que finanzas pueda revisar la misma información de período que el equipo de recaudación. La disponibilidad y los tiempos dependen del equipo conectado y la implementación.
Arquitectura
Kollect está construido sobre IMS.
Kollect no es una aplicación independiente. Es una aplicación nativa que se ejecuta en la plataforma AXES IMS. Cada recaudación alimenta la capa de inteligencia IMS, y cada otra aplicación — contabilidad, cumplimiento, análisis, fidelización — se vuelve más inteligente gracias a ello.
Los flujos de trabajo de datos de máquinas en vivo usan AXES IMS con EDGE Enterprise en ubicaciones compatibles. Confirme sus requisitos de implementación con AXES.
Más información sobre IMSDispositivo AXES EDGE
Datos de EDGE Enterprise en IMS para flujos de trabajo de recaudación en vivo
Aplicación Kollect
Ejecución de recaudación en el local — flujo de trabajo de una pulsación
IMS Cloud
Procesamiento sin servidor — contabilidad, divisiones, liquidaciones
Informes y Análisis
Informes de período, correos de propietarios, pista de auditoría de cumplimiento
Segmento
Creado para la gestión de rutas
Operaciones de rutas y calles
Su Próxima Recaudación Debería Ser Su Última Manual.
KOLLECT está disponible para operaciones de gestión de rutas. Hable con nosotros sobre implementarlo en su ruta.