AXES App Store · Disponible MaintenantKollect.
La collecte, réinventée.
Flux de collecte d’espèces sur site pour les opérations de gestion de routes. Utilisez un flux configuré pour les relevés de compteurs, le rapprochement des espèces et des TITO, le fonds de caisse, les saisies de partage des revenus, les prêts et les rapports de période.
Pendant des décennies, la collecte de liquidités a été un processus manuel, sujet aux erreurs et aux litiges. Relevés de compteurs sur papier. Liquidités comptées au bureau. Répartitions des revenus calculées des jours plus tard dans des tableurs. Prêts et fonds de caisse suivis de mémoire. KOLLECT prend en charge un flux de collecte configuré, sur site, qui réunit les relevés de compteurs, le rapprochement des espèces et des TITO, le fonds de caisse, les règles de partage des revenus, les prêts et les rapports de période. Dans les déploiements EDGE Enterprise admissibles, des données de machines en temps réel peuvent être disponibles dans IMS pour ce flux.
Le Moment Qui Change Tout
Un flux de collecte configuré.
Utilisez KOLLECT pour réunir les détails de la collecte dans un flux configuré. Les données disponibles et les délais dépendent de l’équipement connecté, du flux et du déploiement.
Relevés de Compteurs Soft + Hard
Les données des machines reçues dans IMS depuis EDGE Enterprise peuvent prendre en charge des flux de travail de collecte en direct. Les dossiers de collecte sont accessibles à l’équipe des opérations autorisée.
Revue du fonds de caisse
Enregistrez les comptages du fonds de caisse et comparez-les au dossier de collecte précédent selon la configuration.
Partage des revenus configuré
Appliquez les règles configurées de partage des revenus au dossier de collecte, y compris les montants bruts, nets et les répartitions propres au site, le cas échéant.
Prêts et reports enregistrés
Enregistrez les fonds de caisse en cours, les prêts du site et les reports de période dans le flux de collecte ; les règles de traitement et de report suivent le déploiement configuré.
Le Flux de Travail
Six étapes. Un flux configuré.
Arriver & S'authentifier
L’agent autorisé ouvre KOLLECT et confirme son identité et le lieu qui lui est assigné avant le début de la collecte.
Appuyer sur COLLECTER MAINTENANT
Une pression lance le flux de collecte configuré. Le flux présente les relevés enregistrés et les saisies de collecte requises pour examen.
Comptabilité Automatisée
À l’aide des signaux de machines et des données de collecte disponibles pour le site, KOLLECT peut réunir les relevés soft et hard avec le rapprochement des espèces et des TITO, le fonds de caisse, les règles configurées de partage des revenus, les prêts en cours et les totaux de période.
Collecte Terminée
Lorsque le flux de collecte configuré est terminé, KOLLECT enregistre la collecte terminée ainsi que les relevés et saisies disponibles pour examen autorisé.
Imprimer & Signer
L'agent imprime le rapport de collecte. L'attendant de l'emplacement signe à la caisse — aucun espèce ne change de mains.
Partir en Confiance
Les dossiers de collecte, y compris les rapports de période et les saisies de partage des revenus configurés, restent disponibles pour examen par les équipes autorisées des opérations et des finances. Le délai de transmission et tout processus distinct de paiement ou de transfert suivent le déploiement configuré.
Examiner les dossiers de collecte
Les équipes autorisées des opérations et des finances peuvent examiner le dossier de collecte et les rapports de période configurés dans IMS. La disponibilité des rapports et le délai de transmission dépendent de l’équipement connecté et du flux configuré.
Pourquoi Kollect
Ce que les opérateurs obtiennent réellement.
Temps Récupéré
Le flux configuré réunit les relevés de compteurs, le rapprochement des espèces et des TITO, le fonds de caisse, les saisies de partage des revenus, les prêts et les rapports de période dans un même dossier de collecte. Le temps réel de collecte dépend du site, de l’équipement connecté et du processus opérationnel.
Dossier de collecte partagé
KOLLECT enregistre les relevés de machines disponibles et les saisies de collecte avec les règles configurées de partage des revenus et les informations de période, donnant aux équipes autorisées un dossier commun à examiner. Les dossiers et les approbations dépendent du flux configuré.
Contrôles des risques de collecte
KOLLECT peut aider les équipes à comparer les relevés de machines disponibles, les espèces et TITO, le fonds de caisse et les saisies de partage des revenus dans le flux configuré. Il n’élimine pas le vol, la manipulation ni les erreurs ; les contrôles opérationnels et l’examen restent essentiels.
Rapports de période dans le flux
Les rapports de période et les dossiers de collecte sont disponibles selon le flux configuré, afin que les finances puissent examiner les mêmes informations de période que l’équipe de collecte. La disponibilité et les délais dépendent de l’équipement connecté et du déploiement.
Architecture
Kollect est construit sur IMS.
Kollect n'est pas une application autonome. C'est une application native fonctionnant sur la plateforme AXES IMS. Chaque collecte alimente la couche d'intelligence IMS, et chaque autre application — comptabilité, conformité, analytique, fidélité — devient plus intelligente grâce à cela.
Les flux de travail de données de machines en direct utilisent AXES IMS avec EDGE Enterprise dans les emplacements pris en charge. Confirmez vos exigences de déploiement auprès d’AXES.
En savoir plus sur IMSAppareil AXES EDGE
Données EDGE Enterprise dans IMS pour les flux de travail de collecte en direct
Application Kollect
Exécution de la collecte sur site — flux de travail en un clic
IMS Cloud
Traitement sans serveur — comptabilité, répartitions, règlements
Rapports & Analytique
Rapports de période, e-mails propriétaires, piste d'audit de conformité
Segment
Conçu pour la gestion de routes
Opérations de routes et de rue
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KOLLECT est disponible pour les opérations de gestion de routes. Parlez-nous de son déploiement sur votre route.